La pandémie a révolutionné nos vies mais aussi notre façon de travailler. En effet, la crise sanitaire a accéléré certaines tendances comme la numérisation et le travail à distance. Aujourd’hui ce ne sont plus uniquement les indépendants qui ont opté pour ce mode de travail. Ce sont aussi des salariés qui ont ainsi pu continuer à travailler pour leur entreprise, depuis chez eux.
Les réunions virtuelles à distance ont pris une place importante dans le quotidien et l’activité économique s’est accentuée sur un grand nombre de plateformes numériques. Le télétravail s’est imposé sans préparation et il a démontré son bon fonctionnement. Non seulement il a permis à de nombreuses entreprises de poursuivre leur activité, mais il a aussi assuré la sécurité et la santé des employés.
Toutefois, le bureau à domicile présente de nombreux défis et nécessite la mise en place de certaines règles. C’est pourquoi nous allons vous donner 5 conseils pour être performant dans votre travail à distance.
1. Aménager un espace de travail
Pour être performant tout en travaillant à distance, il est important de bien aménager l’espace dédié à votre activité. Vous allez concevoir votre espace de travail de façon à favoriser le confort physique et la facilité d’utilisation.
Un endroit au calme pour travailler à distance
En télétravail, il convient de bien réfléchir à l’emplacement de votre bureau. Il est préférable de disposer d’une surface de travail dédiée exclusivement à votre activité professionnelle pour travailler dans de bonnes conditions.
L’idéal est d’avoir son bureau dans une pièce distincte, séparée du reste de votre logement. Si cela n’est pas possible, appropriez-vous l’endroit le plus calme et le plus isolé de votre domicile pour travailler efficacement. Veillez bien à ce que rien ni personne ne puisse entraver votre productivité.
Votre cadre de travail doit vous permettre de vous concentrer et d’être tranquille pendant les réunions. Plus votre espace de travail sera bien pensé, plus vous travaillerez dans un esprit serein et de façon productive.
L’ergonomie du poste de travail
Quel que soit votre statut, salarié en télétravail ou freelance, vous savez combien l’ergonomie du poste de travail est importante. Ce n’est pas nouveau, mieux vaut aménager votre bureau de façon que vous n’ayez aucune tension dans les épaules ni le dos. Positionnez si possible votre chaise dos à la fenêtre et optez pour une chaise de qualité. N’hésitez pas non plus à investir dans du matériel supplémentaire comme un casque anti-bruit, un support pour ordinateur portable qui vous aideront à travailler efficacement.
Pour aller plus loin : Pourquoi Passer de Salarié à Freelance ?
2. Se doter d’outils pratiques pour travailler à distance
Lorsque vous êtes amené·e à pratiquer votre métier depuis votre domicile, mieux vaut se doter d’outils de travail pratiques. Utiliser des outils va vous permettre de mieux suivre vos projets, ou encore d’améliorer votre productivité. Et puis si vous êtes équipé·e d’outils, vous réussirez plus facilement à communiquer avec vos dirigeants, clients ou collègues.
Voici quelques outils indispensables que vous pouvez envisager pour le télétravail :
Trello
Trello est un excellent outil de travail pour gérer des projets, organiser son planning ou encore trier ses idées. Grâce à ses fonctionnalités, vous créez des tableaux, des listes, des cartes qui correspondent à une tâche à réaliser. C’est une application très utilisée par les entreprises, qu’elles soient start-up ou PME. Vous recevez des notifications lorsqu’un collaborateur ajoute ou commente une tâche. Ainsi, tous les membres de votre entreprise travaillent en commun, même à distance.
Slack
En télétravail, travailler avec des outils comme Slack sert à garder l’entreprise opérationnelle. Cette plateforme en ligne permet des communications collaboratives entre les membres d’une même société. Elle se présente comme une réelle alternative aux emails professionnels. Grâce à la création d’un groupe de travail, vous créez des chaînes correspondant par exemple aux divers domaines de votre activité.
Zoom pour des réunions à distance
L’application Zoom a particulièrement tiré son épingle du jeu dans le cadre des vidéoconférences. Elle permet ainsi de garder contact avec l’équipe et même de partager les écrans. Pratique, cette application connaît également un véritable succès pour substituer les appels téléphoniques.
3. Adopter la méthode Pomodoro pour travailler à distance
Le télétravail possède un avantage non négligeable en termes d’organisation ou d’optimisation du temps de travail. En effet, avoir un bureau à son domicile veut dire que vous supprimez les trajets résidence/travail. Pourtant, le télétravail est parfois difficile à gérer aussi bien pour les salariés que les travailleurs indépendants.
La méthode Pomodoro permet de vous faire gagner en concentration et productivité. Le principe est simple : vous travaillez de manière intense pendant 25 minutes, puis vous vous accordez une pause de 5 minutes. Vous répétez ceci 4 fois, avant de prendre une pause de 15 minutes… Le tout est à reproduire tout au long de la journée !
En plus d’être simple à appliquer au quotidien, la méthode Pomodoro présente plusieurs avantages comme celui d’améliorer votre travail, d’augmenter votre productivité et de mieux planifier la gestion des tâches. La méthode Pomodoro est une des façons les plus simples et les plus efficaces de gérer votre temps et donc de travailler mieux.
4. Rester en contact avec le monde réel
Travailler à distance ne veut pas dire que vous allez rompre les liens avec chaque membre de votre entreprise ou avec vos clients. Si vous êtes salarié en télétravail, il est indispensable de continuer à travailler en collaboration avec votre superviseur ou vos collègues. L’objectif est de limiter l’isolement professionnel et de faire en sorte que les employés travaillent en commun même si chacun travaille depuis son domicile.
Les échanges avec les personnes favorisent le travail. Que ce soit sous forme de visioconférence ou d’appels téléphoniques, il est donc important de planifier des entretiens réguliers afin de maintenir un contact avec le bureau ou avec vos clients.
5. Mettre en place un équilibre vie privée / professionnelle
Pour travailler à distance de façon efficace, il vous faut instaurer de nouvelles règles personnelles. En effet, le fait de rester chez soi chamboule tout le quotidien de la famille. Le lieu de vie devient l’espace de travail et sans ces quelques règles, tout risque bien de se mélanger. Voici donc quelques conseils d’organisation afin de concilier vie privée et vie professionnelle à la maison :
- Planifiez votre temps de travail et faites en sorte que tout le monde le respecte
- Prévoyez des horaires de pause et définissez-les bien avec votre entourage
- Si vous avez des impératifs familiaux, intégrez-les dans votre agenda et mettez-vous des notifications pour vous les rappeler
- Déconnectez tout appareil lorsque vous en avez terminé avec vos horaires de travail
Travailler à distance demande une certaine organisation pour être performant. Il est donc essentiel d’établir de bonnes habitudes dès le départ. Mettez en place un environnement de travail qui vous corresponde, utilisez les outils à votre disposition et entretenez les liens avec vos collègues ou clients. Vous optimiserez ainsi ces nouvelles manières de travailler.